一般社団法人ポリライオン代表理事 太田佳祐
前回は、生成AI（以下「AI」と表記）の進化を振り返り、政策調査や行政資料の読み込みに活用する方法を紹介しました。国の制度や他自治体の取組を調べ、自分の自治体の資料と比較する作業にも、AIを使えるようになっています。
一方、調べた情報を一般質問や委員会で使うには、もう一つ仕事が残っています。必要な数字を抜き出し、比較表をつくり、出典を付け、行政に聞くことを整理する資料製作です。AIで調査した結果を、Wordなどへ貼り付け直している方もいるでしょう。
今回は、この資料製作をAIエージェントに任せる方法を解説します。AIエージェントの仕組みとChatGPTでの使い方を確認した後、空き家対策を題材に、読者の皆さんが実際に資料を用意し、入力し、完成した資料を確認するところまで進めていきましょう。
AIエージェントとは？
1）目的を伝えると、必要な作業を考えて進める
「エージェント」は代理人という意味です。身近な例では、仕事をお願いできる補助スタッフをイメージすると分かりやすいでしょう。
例えば、スタッフに会議の準備をお願いするとき、「この資料を読んでください」とだけ伝える場合もあれば、「資料を読んで、前回から変わった点と会議で確認する事項をまとめてください」と頼む場合もあります。後者では、相手が目的を理解し、資料を読む、比較する、確認事項を整理するという手順を考えて進めます。
AIエージェントにも、このように仕事の目的と求める結果を伝えます。依頼された内容を基に、どの資料を確認し、何を整理し、どの形に仕上げるかを考え、途中の結果を踏まえて次の作業へ進みます。必要な情報が足りなければ、利用者に確認することもあります。
（2）ツールを使い、文章の回答から成果物の作成へ進む
AIエージェントは、文章を生成する機能に加え、資料を読む、ウェブ上の情報を確認する、表をつくる、文書ファイルを作成するといった機能を組み合わせて作業します。こうした作業に使う機能を、ここでは「ツール」と呼びます。
例えば、複数の資料から制度の対象や利用実績を読み取り、同じ項目の比較表へまとめ、その結果を説明する文書をつくるという仕事です。利用者は、途中の整理結果だけでなく、内容を確認して使えるファイルを受け取ることができます。
ただし、使えるツールは利用環境や接続したサービスによって異なります。Google Driveへの保存を任せる場合には、そのための接続と保存権限が必要です。仕事を任せる際には、参照する資料と作業範囲を伝え、完成後に内容を確認します。ChatGPTでこうした複数の工程を伴う仕事を任せられる環境が、今回紹介するChatGPT Workです。
つづきは、ログイン後に
『議員NAVI』は会員制サービスです。おためし記事の続きはログインしてご覧ください。記事やサイト内のすべてのサービスを利用するためには、会員登録（有料）が必要となります。くわしいご案内は、下記の"『議員NAVI』サービスの詳細を見る"をご覧ください。
この記事の著者
地方議員として地域課題に取り組む中で、政治分野におけるハラスメント問題に直面。これを社会課題として捉え、政治分野のハラスメントに関する啓発と制度的な解決を目的に、一般社団法人ポリライオンを設立。2021年には実態調査に基づく『政治家ハラスメント白書』を発表し、第17回マニフェスト大賞「コミュニケーション戦略賞 最優秀賞」を受賞。2024年からは行動変容を伴走し支援できる人材を育成するため、一般社団法人日本アカウンタビリティ・パートナー協会を設立。代表理事として、多様な自治体・議会改革の現場で“アカウンタビリティ・パートナー”の手法を活かした行動支援・組織変革を行っている。 また、AIハラスメントチェッカーの開発をきっかけにAIの分野に参入。AIの社会実装とリテラシー普及にも精通しており、議会・行政・教育現場へのChatGPT等の導入や活用支援を実施。地方議員向けに「AI活用連載記事」を継続的に執筆し、デジタルと伴走型支援を組み合わせた地域課題の解決手法を提案している。 地方議会におけるハラスメント防止研修や、AI・DXを活用した政策立案・議会改革の研修講師としても多数登壇。実務と制度改革をつなぐハイブリッドな視点で活動を展開している。
