議会事務局実務研究会　吉田利宏

お悩み（ミスはミスさん　50代　総務部総務課長）
　ある市の総務部総務課長をしております。ご存じのように予定価格が一定の金額以上の契約を結ぶ際には、議会の議決をいただかなくてはなりません。ところが、原課が契約の単位の数え方を間違え、議決対象ではないということで先方と契約をしてしまいました。議会の議決を潜脱するつもりはなかったのですが、議会に対して大きなミスをしてしまいました。
　私の役割は、全員協議会で謝罪して事情を説明し、改めて議会の議決をいただく議案を提出することです。ところが、こうしたことは初めてで、どのような形で議案を提出したらいいのか悩んでいます。議決がない契約は無効であるとも聞いたことがあります。これまでの契約はいったん解除して、改めて、契約の締結について議会の議決を求めることが筋なのでしょうか。どのような形で議案を提出したらいいのか、ご指導をいただけたらと思います。